À propos de Crowe BGK

Depuis 75 ans, Crowe BGK S.E.N.C.R.L. est un cabinet de confiance offrant des services de comptabilité et de conseils au Canada. Nos plus de 250 professionnel·le·s à Montréal et à Ottawa offrent des services d’audit, de fiscalité, de conseil et de consultation aux particuliers et aux sociétés privées. Nous sommes fiers de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada ainsi que parmi les meilleurs employeurs de Montréal.

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour occuper le poste de Coordonnateur·trice, personnes et culture, qui souhaite saisir une occasion d’emploi stable et permanent et s’investir à long terme au sein de notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la création d’une expérience employé exceptionnelle en coordonnant les programmes, les processus et les activités de l’équipe Personnes et culture tout au long du cycle de vie des employé·e·s.

Vos principales responsabilités :

• Agir comme premier point de contact pour les questions des employé·e·s concernant les programmes, les politiques et les processus de Personnes et culture.
• Coordonner les différentes étapes du cycle de vie des employé·e·s, notamment l’intégration, les changements liés à l’emploi, les promotions, les transferts, les congés, les départs et les entrevues de départ.
• Faciliter les suivis auprès des employé·e·s après 30, 60 et 90 jours ainsi que les évaluations de fin de période de probation.
• Préparer la documentation relative à l’emploi, notamment les communications concernant la rémunération, les promotions, les primes, les congés et les cessations d’emploi.
• Administrer les avantages sociaux et les programmes de Personnes et culture en collaboration avec l’équipe de la paie et les fournisseurs externes.
• Coordonner le processus annuel d’évaluation du rendement et de promotion et soutenir les programmes de reconnaissance des employé·e·s.
• Maintenir des dossiers d’employé·e·s exacts et confidentiels dans le SIRH et veiller à ce que les changements concernant les employé·e·s soient communiqués à l’équipe de la paie.
• Préparer des tableaux de bord et des rapports de Personnes et culture et analyser les principaux indicateurs liés aux effectifs, notamment le nombre d’employé·e·s, le roulement, la rétention et le recrutement.
• Assurer une veille de la législation du travail au Québec et en Ontario et coordonner les activités de conformité, notamment en matière de santé et sécurité, de premiers soins, de formations obligatoires et d’exigences de francisation.
• Soutenir l’amélioration du SIRH, l’automatisation des flux de travail, les audits, les initiatives de gouvernance ainsi que la mise en œuvre de nouveaux programmes et de nouvelles technologies de Personnes et culture.
• Cerner les possibilités de simplifier les processus et d’améliorer la prestation des services, et maintenir des procédures, des modèles et de la documentation standardisés.

Les qualifications qui comptent :

• Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC), diplôme d’études professionnelles (DEP) ou certificat universitaire en administration, en ressources humaines ou dans une discipline connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou en administration des ressources humaines, notamment dans le soutien du cycle de vie des employé·e·s.
• Expérience avec un SIRH; une expérience avec Rippling est considérée comme un atout.
• Expérience dans l’administration des avantages sociaux et de la documentation en ressources humaines.
• Connaissance de la législation du travail du Québec et de l’Ontario ainsi que des meilleures pratiques en ressources humaines.
• Une expérience dans le secteur des services professionnels est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en français et en anglais. La maîtrise de l’anglais est requise afin de communiquer avec notre bureau d’Ottawa et nos employé·e·s en Ontario.
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, des outils d’intelligence artificielle et des technologies.
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Solides compétences en service à la clientèle, en communication, en collaboration, en adaptation et en résolution de problèmes.
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion, de confidentialité et de responsabilisation.

Vous pouvez compter sur nous pour :

• Un modèle de travail hybride flexible, avec une présence au bureau de Westmount trois jours par semaine.
• Un régime complet d’avantages sociaux favorisant votre bien-être global dès votre première journée d’emploi.
• Trois semaines de vacances, en plus de huit journées personnelles.
• Des fermetures du cabinet pendant la période des Fêtes afin que vous puissiez véritablement décrocher.
• Les vendredis d’été, avec une fermeture anticipée des bureaux pendant les mois estivaux.
• Le stationnement gratuit ou le remboursement des frais de transport en commun.
• Une allocation annuelle de bien-être pour soutenir votre santé physique et mentale.
• Une allocation pour le bureau à domicile afin de vous offrir un espace de télétravail confortable et productif.
• Une culture de bureau dynamique et accueillante pour les chiens, où les liens et l’énergie sont au rendez-vous. Entre nos 5 à 7 animés, nos cours hebdomadaires de spinning, nos ateliers de peinture en équipe, nos soirées quiz et nos soirées karaoké, il se passe toujours quelque chose! Sans oublier notre emblématique Camp Crowe, qui permet aux employé·e·s de profiter d’activités estivales amusantes favorisant l’esprit d’équipe et la création de souvenirs inoubliables.

Si vous recherchez un milieu où vos idées comptent et où votre carrière peut s’épanouir, posez votre candidature dès aujourd’hui!

Cultivez votre curiosité. Stimulez votre esprit. Façonnez votre carrière.

*Nous nous engageons à maintenir un environnement de travail inclusif et à offrir des chances égales afin que chaque professionnel·le de Crowe BGK puisse réaliser son plein potentiel au fil de son évolution. Nous considérons toutes les candidatures qualifiées sans égard à la race, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’âge, à l’état matrimonial, au handicap, au statut d’ancien combattant protégé ou à tout autre motif protégé par la loi.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature de leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les candidat·e·s dont la candidature sera retenue pour la suite du processus.

About Crowe BGK

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted accounting and advisory firm in Canada. Our 250+ professionals across Montreal and Ottawa provide audit, tax, advisory, and consulting services to individuals and private companies. We’re proud to be recognized as one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers.

We’re looking for a dynamic People & Culture Coordinator seeking a stable, permanent opportunity and interested in becoming a long-term member of our team. You’ll play a key role in delivering an exceptional employee experience by coordinating People & Culture programs, processes, and operations throughout the employee lifecycle.

You will be accountable for:

• Serve as the first point of contact for employee inquiries related to People & Culture programs, policies, and processes.
• Coordinate the employee lifecycle, including onboarding, employee changes, promotions, transfers, leaves of absence, offboarding, and exit interviews.
• Facilitate 30, 60, and 90-day employee check-ins and probationary reviews.
• Prepare employment documentation, including compensation, promotion, bonus, leave, and termination correspondence.
• Administer employee benefits and People & Culture programs in partnership with Payroll and external providers.
• Coordinate the annual performance review and promotion process and support employee recognition programs.
• Maintain accurate and confidential employee records in the HRIS and ensure employee changes are communicated to Payroll.
• Prepare People & Culture dashboards and reports and analyze key workforce metrics, including headcount, turnover, retention, and recruitment.
• Monitor Quebec and Ontario employment legislation and coordinate compliance activities, including Health & Safety, First Aid, mandatory training, and francization requirements.
• Support HRIS enhancements, workflow automation, audits, governance initiatives, and the implementation of new People & Culture programs and technologies.
• Identify opportunities to streamline processes, improve service delivery, and maintain standardized procedures, templates, and documentation.

The qualifications that count:

• College Diploma, Attestation of College Studies, Diploma of Vocational Studies, or University Certificate in Administration, Human Resources, or a related discipline.
• 3 to 5 years of Human Resources coordination or administration experience, including experience supporting the employee lifecycle.
• Experience with an HRIS; Rippling experience is considered an asset.
• Experience administering employee benefits and HR documentation.
• Knowledge of Quebec and Ontario employment legislation and HR best practices.
• Professional services experience is considered an asset.
• Excellent written and verbal communication skills in English and French. English is required to communicate with our Ottawa office and Ontario employees.
• Strong proficiency with Microsoft Office, AI tools, and technology.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
• Strong customer service, communication, collaboration, adaptability, and problem-solving skills.
• High level of professionalism, discretion, confidentiality, and accountability.

You can count on us for:

• A flexible hybrid work model. Work on-site 3 days a week, from our Westmount office.

• Comprehensive health benefits supporting your overall well-being starting on day one of your employment.

• 3 weeks vacation plus 8 personal days.

• Firm-wide holiday closures so you can fully unplug.

• Summer Fridays with early office closures during the summer months.

• Free parking or a reimbursement for public transit.

• An annual wellness stipend to support physical and mental health.

• Home office stipend to ensure a comfortable and productive remote workspace.

• A vibrant, dog friendly office culture where connection and energy thrive. From lively 5 à 7’s and weekly spin classes to team building painting workshops, trivia nights and karaoke parties, there is always something happening. Plus, our signature Camp Crowe sends employees off for fun summer activities that spark camaraderie and unforgettable memories.

If you're looking for a place where your ideas matter and your career can thrive, apply today!

Cultivate your curiosity. Inspire your mind. Shape your career.

*We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors.

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.