About Citylogix

Citylogix is a growing technology company transforming how transportation infrastructure is managed through AI-powered analytics, geospatial data, LiDAR, and smart mapping technologies. Our work helps municipalities and public agencies make smarter, data-driven decisions about roads, sidewalks, and critical infrastructure across North America.

English version below, French version will follow:

About the role

As we continue to scale our operations across Canada and the U.S., we are looking for a highly capable Accountant to join our team and help strengthen the financial infrastructure behind a rapidly growing organization.

This is not a traditional back-office accounting role. We’re looking for someone who wants to take ownership, improve processes, solve operational challenges, and contribute to building scalable financial operations within a fast-moving tech environment.

You’ll work closely with leadership and play a key role in supporting the financial health, reporting accuracy, and operational growth of the company.

What you'll do

• Own the full accounting cycle including general ledger, reconciliations, accruals, and journal entries
• Lead and execute the monthly close process within strict timelines
• Oversee accounts payable, accounts receivable, invoicing, collections, and banking activities
• Maintain accuracy and integrity of financial records within QuickBooks Online
• Manage intercompany accounting and reconciliations across Canadian and U.S. entities
• Prepare monthly financial statements and supporting schedules
• Perform variance analysis and proactively investigate discrepancies
• Support budgeting, forecasting, KPI reporting, and operational financial analysis
• Manage U.S. sales tax compliance and multi-state filings
• Identify opportunities for process improvements, automation, and stronger financial controls
• Collaborate cross-functionally with leadership and operations teams to improve reporting visibility and financial accuracy
• Help build scalable accounting processes to support a growing multi-entity technology company

What We're Looking For

Required Experience

• 4–6+ years of progressive accounting experience
• Strong full-cycle accounting and month-end close experience
• Experience preparing financial statements and supporting analyses
• Strong QuickBooks Online or similar ERP/accounting system experience
• Advanced Excel skills (pivot tables, lookups, data validation)
• Experience in SaaS, technology, startup, or high-growth environments is highly preferred
• Experience with multi-entity, cross-border, or multi-currency accounting is considered a strong asset

You’ll Thrive Here If You:

• Take ownership and work proactively
• Enjoy improving systems and processes
• Are comfortable working through ambiguity and scaling environments
• Can balance speed, accuracy, and problem-solving
• Want to make a visible impact within a growing company

Apply now or reach out directly if you'd like to learn more.

Version française:

À propos du poste

Dans le cadre de la croissance continue de nos activités au Canada et aux États-Unis, nous sommes à la recherche d’un(e) Comptable expérimenté(e) afin de se joindre à notre équipe et de contribuer au développement et au maintien de l’infrastructure financière de l’entreprise.

Ce poste convient à une personne autonome, rigoureuse et orientée vers les solutions, qui souhaite jouer un rôle actif dans l’amélioration des processus financiers et le soutien des opérations d’une entreprise technologique en croissance.

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste participera activement au maintien de l’exactitude des informations financières, au respect des échéanciers de production financière et à l’amélioration continue des processus comptables.

Principales responsabilités

• Effectuer l’ensemble du cycle comptable, incluant les conciliations, les écritures de journal, les régularisations et la tenue du grand livre
• Participer à la préparation et à l’exécution des clôtures financières mensuelles selon les échéanciers établis
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, des comptes clients, de la facturation, des recouvrements et des opérations bancaires
• Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données financières dans QuickBooks Online
• Effectuer les conciliations intersociétés entre les entités canadiennes et américaines
• Préparer les états financiers mensuels ainsi que les documents de soutien requis
• Effectuer des analyses d’écarts et participer à l’identification et à la résolution des anomalies financières
• Participer aux activités de budgétisation, de prévisions financières et d’analyse des indicateurs de performance
• Assurer le suivi des obligations liées aux taxes de vente américaines et des déclarations multi-États
• Contribuer à l’amélioration des processus, des contrôles internes et des outils de gestion financière
• Collaborer avec les équipes de gestion et d’opérations afin d’assurer la fiabilité et la qualité de l’information financière
• Participer à la mise en place de processus comptables adaptés à la croissance de l’entreprise

Profil recherché

Exigences

• Détenir de 4 à 6 années ou plus d’expérience pertinente en comptabilité
• Posséder une expérience significative en comptabilité de cycle complet et en clôture de fin de mois
• Avoir de l’expérience dans la préparation d’états financiers et d’analyses financières
• Maîtriser QuickBooks Online ou un système comptable/ERP similaire
• Posséder une excellente maîtrise d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche et la validation de données
• Démontrer une bonne connaissance des principes comptables et des contrôles financiers

Atouts

• Expérience dans un environnement SaaS, technologique ou en forte croissance
• Expérience dans un contexte multi-entités, transfrontalier ou multi-devises
• Connaissance des obligations fiscales américaines et des taxes de vente multi-États

Compétences recherchées

• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide
• Souci du détail et respect des échéanciers
• Bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et la communication professionnelle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.