À propos de Crowe BGK

Depuis 75 ans, Crowe BGK S.E.N.C.R.L. est un chef de file reconnu en comptabilité et en services-conseils au Canada. Notre équipe de plus de 250 professionnels accompagne une clientèle diversifiée à partir de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de consultation et de services-conseils afin d'aider les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'avoir été nommés parmi les 100 meilleurs employeurs PME au Canada et les meilleurs employeurs de Montréal, parce que nous croyons en un milieu de travail où chacun se sent soutenu, valorisé et encouragé à évoluer.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre équipe de Montréal. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement de nos opérations administratives en offrant un soutien essentiel à nos associés, gestionnaires et équipes de services professionnels. Si vous êtes organisé(e), minutieux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités changent rapidement, ce poste est pour vous.

Vous serez responsable de :

• Traiter les déclarations de revenus des particuliers, des sociétés et des fiducies préparées pour les clients
• Préparer et traiter la facturation
• Traiter la correspondance générale
• Assurer une communication proactive et efficace avec les associés, les gestionnaires et les clients
• Fournir un soutien administratif général aux équipes
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin

Les qualifications qui comptent :

• De 2 à 4 années d'expérience dans un environnement de bureau, une expérience en cabinet comptable étant un atout
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et à s'y adapter
• Connaissance de TaxPrep, un atout
• Excellentes aptitudes en gestion du temps, en organisation et grand souci du détail
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite
• Flexibilité pour travailler des heures supplémentaires lorsque nécessaire

Vous pouvez compter sur nous pour :

• Une rémunération compétitive

• Un modèle de travail hybride véritablement flexible.

• Des assurances collectives complètes dès le premier jour d'emploi pour soutenir votre bien-être global

• Des vacances généreuses et 8 journées personnelles pour responsabilités familiales

• Des fermetures du cabinet pendant les Fêtes pour décrocher pleinement

• Des vendredis d'été avec fermeture hâtive durant la saison estivale

• Le remboursement des frais de stationnement ou de transport en commun

• Une allocation annuelle mieux-être pour soutenir la santé physique et mentale

• Une allocation pour l'aménagement du bureau à domicile afin d'assurer un environnement confortable et productif

• Une culture de bureau dynamique et accueillante, où les chiens sont les bienvenus et où l'énergie est au rendez-vous. Entre les 5 à 7 animés, les cours de spinning hebdomadaires, les ateliers de peinture en équipe, les soirées quiz et karaoké, il y a toujours une activité rassembleuse. Sans oublier notre Camp Crowe, une expérience estivale unique remplie d'activités amusantes qui favorisent la camaraderie et créent des souvenirs mémorables.

Si vous cherchez un endroit où vos idées comptent et où votre carrière peut s'épanouir, postulez dès aujourd'hui.

Cultivez votre curiosité. Inspirez votre esprit. Façonnez votre carrière.

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

About Crowe BGK

For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers, because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.

We're looking for an Administrative Assistant to join our Montreal team. In this role, you will provide essential administrative support to our partners, managers, and professional staff while helping ensure the efficient delivery of services to our clients. This is an excellent opportunity for a detail oriented professional who enjoys working in a collaborative, fast paced environment.

You will be Accountable for:

• Processing prepared personal, corporate, and trust tax returns for clients
• Preparing and processing invoices
• Processing general correspondence
• Ensuring proactive and efficient communication with partners, managers, and clients
• Providing general administrative support
• Performing other related administrative duties as required

The Qualifications that count:

• 2 to 4 years of experience in an office environment, with experience in a public accounting firm considered an asset
• Strong proficiency with Microsoft Office Suite, including Word, Excel, and Outlook
• Ability to quickly learn and adapt to new software
• Knowledge of TaxPrep is considered an asset
• Excellent organizational, time management, and attention to detail skills
• Strong verbal and written communication skills
• Flexibility to work additional hours when required

You can count on us for:

• Competitive compensation

• A truly flexible hybrid work model.

• Comprehensive health benefits supporting your overall well-being starting on day one of your employment

• Generous vacation and 8 personal days for family matters

• Firm-wide holiday closures so you can fully unplug

• Summer Fridays with early office closures during the summer months

• Reimbursement for parking or public transit

• An annual wellness stipend to support physical and mental health

• Home office stipend to ensure a comfortable and productive remote workspace

• A vibrant, dog friendly office culture where connection and energy thrive. From lively 5 à 7's and weekly spin classes to team building painting workshops, trivia nights and karaoke parties, there is always something happening. Plus, our signature Camp Crowe sends employees off for fun summer activities that spark camaraderie and unforgettable memories.

If you're looking for a place where your ideas matter and your career can thrive, apply today!

Cultivate your curiosity. Inspire your mind. Shape your career.

We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally protected factors.

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.