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❓ Qui sommes-nous

Depuis plus de 30 ans, Toon Boom Animation est le leader mondial des logiciels de préproduction et d'animation 2D, avec des clients dans plus de 140 pays. Toon Boom s'est distingué par ses produits, notamment Harmony (animation de bout en bout) et Storyboard Pro (storyboard et mise en page), qui continuent de renforcer sa réputation d'outils performants poussant les limites de la créativité. Producer (gestion de production) et Harmony Gaming (outils de dessin et d'animation pour le développement de jeux) sont les produits les plus récents à rejoindre la gamme. Disney Television Animation, Bento Box, Fox Television Animation, Dog Head, Toei Animation, The SPA Studios, Xilam et Boulder Media ne sont que quelques exemples de nos clients de haut profil.

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❓Who are we

For 30 years and counting, Toon Boom Animation has been the global leader in preproduction and 2D animation software with clients in over 140 countries. The organization has made its mark with products which include Harmony (end-to-end animation) and Storyboard Pro (storyboarding and layout), which continue to build upon their reputation for high performance tools which push the limits of creativity. Producer (production management) and Harmony Gaming (drawing and animation tools for game development) are the most recent new products to join the line-up. Disney Television Animation, Bento Box, Fox Television Animation, Dog Head, Toei Animation, The SPA Studios, Xilam and Boulder Media, are just a few examples of our high profile clients.

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🌍 Lieu de travail 

Veuillez noter que ce poste est principalement basé aux Philippines, en Malaisie ou en Inde, et qu'il s'agit d'un engagement contractuel.

📢 Statut de ce recrutement 

Cette offre d'emploi concerne un poste vacant que nous cherchons activement à pourvoir ! Notre People Team étudie attentivement chaque candidature et répondra à chacun dès que possible. Nous apprécions votre intérêt et votre patience - notre équipe, petite mais dévouée, fait de son mieux pour répondre à chaque candidat.

🤩 Ce que vous ferez

En tant que leader dans le logiciel d'animation, nous cherchons à embaucher un Analyste de conformité énergique et bilingue. Ce rôle est crucial pour assurer la conformité parmi les studios et les institutions éducatives utilisant ou enseignant nos produits. L'accent sera mis sur l'investigation et la résolution des cas d'utilisation non conforme des logiciels dans les marchés anglophones, hispanophones et lusophones.

Vos principales responsabilités :

• Enquêter sur les studios et les écoles utilisant des versions non conformes de notre logiciel d'animation.
• Collaborer avec les équipes juridiques et forensiques pour documenter les violations et rassembler les preuves.
• Réaliser des audits de conformité et travailler avec les bureaux régionaux pour faire respecter les accords de licence.
• Développer et diriger des initiatives éducatives pour sensibiliser à l'importance de la conformité logicielle dans le secteur de l'animation.
• Préparer et présenter des rapports de conformité détaillés à la direction.
• Maintenir des dossiers des activités de conformité et surveiller le statut des entités auditées.
• Agir en tant que principal interlocuteur pour les questions de conformité dans les marchés linguistiques ciblés.

🎯 Ce dont vous aurez besoin

• Vous maîtrisez l’anglais et possédez d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. (La maîtrise de l’espagnol est un atout !)
• Vous détenez un baccalauréat en droit, justice criminelle, administration des affaires, ingénierie logicielle ou dans un domaine connexe.
• Vous avez 2 à 3 ans d’expérience en conformité, support juridique ou dans un domaine similaire. Une expérience dans l’industrie du multimédia ou des logiciels est un atout.
• Vous comprenez les principes de licences logicielles et de droits de propriété intellectuelle, ce qui vous permet d’évaluer les risques et de garantir la conformité.
• Vous possédez d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes, ainsi que de solides aptitudes interpersonnelles vous permettant de collaborer efficacement avec différentes équipes.
• Vous avez un sens aigu des affaires et comprenez comment la conformité s’intègre aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Votre esprit d’investigation vous permet de mener des recherches approfondies, d’analyser des situations complexes et d’identifier les risques et opportunités.
• Grâce à votre esprit critique, vous êtes capable de prendre des décisions éclairées qui équilibrent les risques et les objectifs commerciaux, en particulier face aux défis liés au piratage ou à la distribution sur les marchés parallèles.
• Vous adoptez une approche proactive en identifiant les problèmes de conformité et en développant des solutions concrètes qui soutiennent le succès de l’entreprise.
• Vous savez communiquer efficacement avec les équipes internes et les parties prenantes externes pour réduire les risques de piratage et mettre en place des solutions de conformité adaptées aux objectifs de l’entreprise.
• Vous avez également la capacité de mener des enquêtes, collecter des preuves et analyser les empreintes numériques, les places de marché en ligne et les canaux de distribution non autorisés.

Points Bonus si vous avez :

• De l’expérience avec des outils et techniques de criminalistique numérique.
• Un bagage en animation ou en éducation.
• Des certifications en conformité, droit ou criminalistique.
• Une connaissance des technologies anti-piratage, de la gestion des droits numériques (DRM) et d’autres outils de lutte contre le piratage des logiciels.
• Une compréhension approfondie des marchés noirs en ligne, des sites de piratage, ainsi que la capacité à analyser et perturber ces activités pour protéger les actifs de l’entreprise.

🚀 Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et êtes passionné(e) par la protection de la propriété intellectuelle tout en contribuant au succès de l’entreprise, nous serions ravis d’échanger avec vous !

🤝 À quoi s'attendre pendant le processus de recrutement

Rejoindre notre équipe commence par un parcours de recrutement transparent et respectueux. Bien que notre équipe RH soit petite, avec seulement notre dévouée Directrice des Opérations du Personnel, nous faisons tout notre possible pour répondre à chaque candidat. Voici à quoi vous pouvez vous attendre :

• Premier contact avec les RH : Si votre candidature correspond aux exigences du poste, notre People Operations Director organisera un appel vidéo ou vous enverra une série de questions par courrier électronique afin d'étudier plus en détail votre expérience professionnelle et vos attentes. 
• Rencontre avec l'Équipe : À la suite d'une première discussion réussie, vous aurez l'opportunité de rencontrer votre gestionnaire ainsi que d'autres membres de l'équipe pour mieux vous connaître !
• Inclusif et Accessible : Nous nous engageons à rendre notre processus de recrutement accessible à tous. Si vous avez besoin d'aménagements pour participer pleinement au processus, veuillez nous en informer. Nous respectons votre vie privée et adapterons le processus pour répondre à vos besoins, garantissant une expérience juste et confortable pour tous les candidats.

🖤 Déclaration de Diversité

Chez Toon Boom, nous embrassons la diversité dans sa forme la plus complète. Nous accueillons des personnes de tous horizons, cultures, genres, âges, orientations sexuelles, capacités et croyances. Notre engagement est de créer un environnement sûr et inclusif où chacun peut apporter son entièreté au travail. Nous croyons en la force et l'innovation qui émanent d'expériences et de perspectives diverses.

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🌍 Location 

Note that this position is primarily based in the Philippines, Malaysia or India, and that this role is open on a contract-based engagement.

🤩 What you'll do

As a leader in animation software, we are looking to hire an energetic and bilingual Compliance Analyst. This role is crucial for ensuring compliance among studios and educational institutions using or teaching our products. The focus will be on investigating and resolving cases of non-compliant software usage in English, Spanish, and Portuguese-speaking markets.

Your main responsibilities:

• Investigate studios and schools using non-compliant versions of our animation software.
• Collaborate with legal and forensic teams to document violations and gather evidence.
• Conduct compliance audits and work with regional offices to enforce licensing agreements.
• Develop and lead educational initiatives to raise awareness about the importance of software compliance in the animation sector.
• Prepare and present detailed compliance reports to senior management.
• Maintain records of compliance activities and monitor the status of audited entities.
• Act as the primary liaison for compliance-related issues within the targeted language markets.

🎯 What you'll need

• You are fluent in English and have exceptional communication skills—both written and verbal. Spanish fluency is a plus!
• You hold a Bachelor’s degree in Law, Criminal Justice, Business, Software Engineering, or a related field. 
• With 2-3 years of experience in compliance, legal support, or a similar field, you bring a solid foundation to the role—experience in the multimedia or software industry is an asset.
• Your understanding of software licensing and intellectual property rights enables you to assess risks and ensure compliance effectively. 
• You have strong analytical and problem-solving skills, coupled with excellent interpersonal abilities that allow you to collaborate across teams.
• You are business-savvy, with a deep understanding of how compliance aligns with broader organizational goals. Your investigative mindset allows you to conduct thorough research, analyze complex situations, and identify risks and opportunities.
• Your critical thinking skills enable you to make informed decisions that balance risk with business objectives, particularly when addressing piracy or grey-market distribution challenges. 
• You take a proactive approach to identifying compliance issues and developing practical solutions that support the company’s success.
• You can effectively communicate with internal teams and external stakeholders to mitigate piracy risks and implement compliance solutions. 
• You also have the ability to conduct investigations, gather evidence, and analyze digital footprints, online marketplaces, and unauthorized distribution channels.

Bonus Points for:

• Experience with digital forensic tools and techniques.
• A background in animation or education.
• Certifications in compliance, legal, or forensic fields.
• Knowledge of anti-piracy technology, digital rights management (DRM), and other tools used to combat software piracy.
• A deep understanding of online black markets, piracy websites, and the ability to analyze and disrupt these activities to protect company assets.

If you thrive in a fast-paced environment and are passionate about protecting intellectual property while driving business success, we’d love to hear from you!

🤝 What to expect during the recruitment process

Joining our team starts with a transparent and respectful recruitment journey. Although our HR team is small, with just our dedicated People Operations Director, we make every effort to respond to each applicant. Here's what you can expect:

• Initial HR Contact: If your application fits the job’s requirements, our People Operations Director will either schedule a video call or send you a set of questions via email to explore your work experience and expectations in more detail.
• Meeting the Team: Then you’ll have the opportunity to meet your manager as well as more members of the team to get to know each other better!
• Inclusive and Accessible: We're committed to making our recruitment process accessible to everyone. Should you require any accommodations to participate fully in the process, please let us know. We respect your privacy and will adapt the process to meet your needs, ensuring a fair and comfortable experience for all candidates.

🖤 Diversity statement

At Toon Boom, we embrace diversity in its fullest form. We welcome individuals from all backgrounds, cultures, genders, ages, sexual orientations, abilities, and beliefs. Our commitment is to create a safe and inclusive environment where everyone can bring their whole self to work. We believe in the strength and innovation that come from diverse experiences and perspectives.