Êtes-vous passionné.e par les gens et motivé.e à relever un défi qui vous permettra d’exploiter tout votre potentiel au sein d’une entreprise axée sur la technologie? Êtes-vous une personne fonceuse qui s’adapte facilement à un rythme en constante évolution (souvent très rapide)? Ne manquez pas votre chance, postulez dès maintenant sur notre poste de Coordonnateur.trice RH!

ClearEstate est une jeune entreprise en démarrage de 5 ans, financée par d’excellents investisseurs Fintech et stratégiques : Diagram, NAVentures (Banque Nationale), Investissement Québec, Investors Group (IG) et Canada Life. Nous offrons des services technologiques conçus pour répondre à tous les besoins en matière de planification successorale et de règlement de succession (un marché de 40 G$). Notre environnement de start-up nous permet de prospérer face aux imprévus et aux changements quotidiens plutôt que de simplement les subir.

À propos du rôle

Nous recherchons un.e coordonnateur.trice RH proactif.ve, autonome et polyvalent.e pour se joindre à notre équipe et soutenir un large éventail de fonctions RH. Ce rôle s’adresse à un.e professionnel.le comptant de 4 à 6 ans d’expérience, à l’aise dans un environnement dynamique et désireux.se de contribuer à bâtir une culture d’entreprise forte et positive tout en soutenant les opérations RH au quotidien. Ce poste relève du directeur senior des finances.

Responsabilités principales

• Soutenir l’ensemble du cycle de vie des employés : recrutement, intégration des nouveaux employés, gestion de la performance, mises à jour des politiques et départs d'employés.
• Agir comme premier point de contact pour les demandes des employés, en offrant des conseils RH rapides et précis, notamment en matière de paie et d’avantages sociaux.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et les systèmes RH avec exactitude et confidentialité.
• Contribuer aux exigences de conformité, à la documentation et aux rapports RH.
• Collaborer avec les gestionnaires sur les questions de relations avec les employés et aider à mettre en œuvre des solutions RH efficaces.
• Participer à l’amélioration des processus et soutenir des projets RH plus larges au besoin.
• Gérer nos espaces de bureau en assurant les tâches administratives liées au bon fonctionnement des lieux.
• Diriger la coordination des événements sociaux de l’entreprise.

Qualifications

• 4 à 6 ans d’expérience dans un rôle généraliste RH ou un poste similaire.
• Solide connaissance des pratiques RH, des normes/lois du travail et des processus RH.
• Excellentes habiletés de communication (FR & EN) et capacité à bâtir de solides relations de travail.
• Haut niveau d’autonomie, de professionnalisme, de discrétion et de souci du détail.
• Excellentes compétences en organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Maîtrise du système RH Rippling et de Google Workspace, un atout.
• Ce rôle exige une présence au bureau au minimum trois jours par semaine.

Ce que nous offrons

• L’occasion de faire partie d’un projet d’envergure ayant un impact positif.
• D’innombrables possibilités de développement professionnel.
• Un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle, incluant vacances et journées flexibles.
  Un environnement de travail accueillant, où la diversité et l’inclusion sont au cœur de nos priorités.

ClearEstate respecte les différences individuelles et garantit l’égalité des chances et l’inclusion. Ainsi, toutes les candidatures sont traitées équitablement et le processus de recrutement repose uniquement sur les compétences et l’expérience. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

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Are you passionate about people and excited for an opportunity that stretches your potential in a tech focused company? Are you a go-getter who keeps up with a pace that changes every day (at a typically high speed)? Don’t miss your chance, apply now for our HR Coordinator role! 

ClearEstate is a 5 years old startup backed by fantastic Fintech & Strategic investors - Diagram, NAVentures (National Bank), Investissement Québec, Investors Group (IG) and Canada Life. We offer technology-enabled services, designed to handle all estate planning and settlement needs (a massive $40B market). Because of our start-up environment, we thrive on (rather than endure) the unexpected day to day changes.

About the Role

We are seeking a proactive, autonomous and well-rounded HR Coordinator to join our team and support a wide range of HR functions. This role is ideal for a professional with 4 - 6 years of experience who is comfortable working in a fast-paced environment and is eager to contribute in building a strong and positive company culture and supporting the day-to-day HR operations. This position reports to the Senior Finance Director.

Key Responsibilities

• Provide support across the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, performance management, policy updates and offboarding
• Act as the first point of contact for employee inquiries, ensuring timely and accurate HR guidance for Payroll and Benefits inquiries
• Maintain and update employee records and HR systems with accuracy and confidentiality
• Assist with compliance requirements, documentation, and reporting
• Partner with managers on employee relations matters and help implement effective HR solutions
• Contribute to process improvements and support broader HR projects as needed
• Manage our office spaces by maintaining the office administrative duties 
• Lead the coordination of company social events

Qualifications

• 4 - 6 years of experience in an HR Generalist or similar HR role
• Strong knowledge of HR practices, employment standards/laws, and HR processes
• Excellent communication skills (FR & ENG) and ability to build strong working relationships
• High level of autonomy, professionalism, discretion, and attention to detail
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities
• Proficiency with Rippling HRIS system and Google Workspace, is a plus
• This role requires a minimum of three days per week in the office

What we offer

• The opportunity to be a part of something big and meaningful with a positive impact.
• Endless opportunities for growth
• A strong work-life balance with vacation and flex days
• A friendly work environment that has diversity and inclusion at the heart of our priorities.

ClearEstate respects individual differences and guarantees equal opportunities and inclusion. Therefore, all applications are treated equally and recruitment is based solely on skills and experience. Accessibility accommodations offered upon request.