(The French version follows the English version/ La version française suit la présente version anglaise) 

Position Type: Full-time, 2-year term
Location: Remote (Anywhere within Canada)

About Foundation for Black Communities

Foundation for Black Communities (FFBC) exists to ensure every Black person in Canada can thrive, and all Black communities have agency in defining their own future.

We envision a future where Black communities in Canada have the resources, organizations, and influence necessary to shape their own solution-making and self-determination.

To realize this vision, we invest in change-making, working alongside Canadian community, philanthropic, political, and business organizations to ensure that Black-led, Black-serving, and Black-focused non-profit, charitable, and grassroots organizations have the sustained resources and infrastructures they need to make a meaningful impact.

As Canada’s home for Black philanthropy, we are dedicated to advancing equity and justice. We seek to lead and support work in Canada to address systemic anti-Black racism. We are committed to anti-racist and anti-oppression practices.

Position Overview:

Reporting to the Director, Strategic Initiatives, the Project Associate, Food Security promotes the values, principles, and customer service standards of the Foundation for Black Communities (FFBC). This 2-year term position will play a key role in coordinating project activities, engaging with stakeholders, and ensuring excellent delivery of the Food Security initiatives aimed at improving food security and nutrition for Black communities across Canada. The position provides program, operations, communication and administrative support and coordination on food security initiatives and projects at the FFBC.

This position will play a role in organizing logistics, maintaining resources and supporting communication with stakeholders and will assist the Manager and Director in all aspects of the program.

Responsibilities

Grant Management

• Work with the Project Manager to ensure the purpose, process and expectations of the initiative are accurately and clearly communicated to project applicants and selected participants
• Project manage logistics of grant application process, including facilitate all administrative elements of the process
• Work effectively across FFBC departments on common goals to ensure successful outcome of Food Security project
• Providing coaching support (one-on-one and group) to potential and declined applicants and answering questions in a timely manner.
• Understanding and accurately applying FFBC policies, guidelines, and processes.

Project Support & Coordination:

• Assist in the planning, coordination, and execution of food security projects.
• Develop and maintain project schedules, track deliverables, and ensure deadlines are met.
• Coordinate with team members, partners, and external stakeholders to ensure alignment and collaboration.

Communication & Stakeholder Engagement:

• Serve as a point of contact for internal and external communications related to the project.
• Facilitate communication with community groups, local partners, and government agencies to ensure stakeholder involvement and feedback.
• Organize and participate in meetings, workshops, and training sessions with project participants and partners.

Monitoring & Reporting:

• Support data collection and project monitoring activities to assess progress and impact.
• Prepare and maintain project documentation, including meeting minutes, reports, and presentations for internal and external stakeholders.
• Assist in the preparation of donor reports and ensure timely submission of required documentation.

Logistical & Administrative Support:

• Coordinate logistical aspects of project activities, such as organizing events, workshops, and field visits.
• Ensure that all project materials, supplies, and resources are available and properly allocated.
• Handle project-related administrative tasks, such as scheduling meetings, maintaining records, and processing invoices or expenses.

Qualifications

• 1-3 years of experience in project coordination, preferably in the non-profit sector.
• Strong organizational skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines effectively.
• Excellent communication skills, both written and verbal, with the ability to work across diverse teams and with external stakeholders.
• Experience in monitoring and reporting on project progress.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools.
• Knowledge of food security issues is an asset.

Desirable Skills

• Project Coordination: Ability to manage schedules, track progress, and support a variety of project tasks.
• Communication: Strong interpersonal skills to facilitate collaboration with team members and partners.
• Attention to Detail: Accuracy in reporting, data management, and task execution.
• Problem-Solving: Ability to anticipate issues and proactively find solutions.

Bilingual Proficiency

• Fluency in both French and English (written and spoken) is strongly preferred.

Salary

$70,000 plus a comprehensive benefits package.

How to Apply:

Applications will be received on an ongoing basis until positions are filled.

We appreciate the time and effort it takes to apply and thank you in advance however, only those selected for an interview will be contacted.

If you require accommodation measures during any phase of the hiring process, please notify us as soon as possible. All information received in relation to accommodation requests will be kept confidential.

ADJOINT.E DE PROJET, SÉCURITÉ ALIMENTAIRE

Type de poste : Temps plein, contrat de deux (2) ans
Lieu : À distance (n’importe où au Canada)

À propos de la Fondation pour les communautés noires

La Fondation pour les communautés noires existe pour veiller à ce que chaque personne noire au Canada puisse s'épanouir et que toutes les communautés noires aient la possibilité de définir leur propre avenir.

Notre vision pour le futur est celle d’un Canada où les communautés noires disposent des ressources, des organismes et de l’influence nécessaires pour façonner leurs propres prises de décision et leur autodétermination.

Pour réaliser cette vision, nous investirons dans le changement en travaillant avec des partenaires communautaires, philanthropiques, politiques et commerciaux canadiens pour nous assurer que les organismes à but non lucratif, caritatifs et communautaires dirigés par des Noirs, au service des Noirs et axés sur les Noirs disposent des ressources durables dont ils ont besoin pour avoir un effet significatif sur les communautés.

Nous sommes au cœur de la philanthropie à l’intention des personnes noires au Canada, et nous nous employons à ce titre à faire progresser l’équité et la justice. Nous cherchons à mener et à soutenir au Canada des travaux visant à remédier au racisme systémique antinoir. Nous souscrivons aux pratiques contre le racisme et l’oppression.

Aperçu du poste

Relevant du directeur des initiatives stratégiques, l'adjoint.e de projet, Sécurité alimentaire, promeut les valeurs, les principes et les normes de service à la clientèle de la Fondation pour les communautés noires (FPCN). Le ou la titulaire de ce poste d'une durée de deux ans jouera un rôle clé dans la coordination des activités du projet, l'engagement auprès des parties prenantes et l’exécution exceptionnelle des initiatives visant à améliorer la sécurité alimentaire et la nutrition des communautés noires partout au Canada. La personne qui occupera le poste offrira des services de soutien et de coordination par rapport aux programmes, aux opérations, à la communication et à l’administration pour les initiatives et les projets de la FPCN relatifs sécurité alimentaire.

La personne retenue jouera un rôle dans l'organisation de la logistique, dans la mise à jour des ressources et dans le soutien des communications avec les parties prenantes et aidera le ou la gestionnaire et le directeur dans tous les aspects du programme.

Principales responsabilités

Gestion des subventions

• Travailler avec le ou la gestionnaire de projet pour veiller à ce que l'objectif, les processus et les attentes associés à l'initiative soient communiqués avec précision et clarté aux demandeurs et aux participants sélectionnés dans le cadre du projet.
• Gérer la logistique du processus de demande de subvention, y compris faciliter tous les éléments administratifs du processus.
• Travailler efficacement avec les différentes sections de la FPCN à la réalisation des objectifs communs pour assurer le succès du projet de sécurité alimentaire.
• Fournir des services de mentorat (individuels ou en groupe) aux demandeurs potentiels et aux personnes qui se sont vues refuser une subvention et répondre aux questions rapidement.
• Comprendre les politiques, lignes directrices et processus de la FPCN et bien les appliquer.

Coordination et soutien du projet

• Participer à la planification, à la coordination et à l'exécution des projets relatifs à la sécurité alimentaire.
• Élaborer et tenir à jour les calendriers de projet, suivre les biens livrables et veiller au respect des délais.
• Assurer la coordination avec les membres de l'équipe, les partenaires et les parties prenantes externes pour veiller à ce qu’ils soient tous alignés et collaborent efficacement.

Communication et engagement auprès des parties prenantes

• Servir de point de contact pour les communications internes et externes liées au projet.
• Faciliter la communication avec les groupes communautaires, les partenaires locaux et les organismes gouvernementaux afin d'assurer la participation des parties prenantes et d’obtenir leurs commentaires.
• Organiser des réunions, des ateliers et des séances de formation avec les participants et les partenaires du projet et y participer.

Surveillance et établissement de rapports

• Soutenir les activités de collecte de données et de surveillance des projets afin d'évaluer les progrès et l'effet.
• Préparer et tenir à jour les documents relatifs au projet, y compris les procès-verbaux des réunions, les rapports et les présentations destinés aux parties prenantes internes et externes.
• Aider à la préparation des rapports destinés aux donateurs et veiller à ce que les documents requis soient soumis en temps utile.

Soutien logistique et administratif

• Coordonner les aspects logistiques des activités du projet, comme l'organisation d'activités, d'ateliers et de visites sur le terrain.
• Veiller à ce que tous les matériaux, fournitures et ressources du projet soient disponibles et correctement attribués.
• Gérer les tâches administratives liées au projet, comme la planification des réunions, la tenue des dossiers et le traitement des factures ou des dépenses.

Qualification

• 1 à 3 ans d'expérience dans la coordination de projets, de préférence dans le secteur à but non lucratif.
• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer des tâches multiples et à respecter des dates limites efficacement.
• Excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale, avec la capacité de travailler au sein d'équipes diverses et avec des parties prenantes externes.
• Expérience dans le suivi de projets et l’établissement de rapports sur leur état d’avancement.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet.
• La connaissance des enjeux liés à la sécurité alimentaire est un atout.

Compétences souhaitées

• Coordination de projet : Capacité à gérer des calendriers, à suivre les progrès et à prendre en charge diverses tâches liées aux projets.
• Communication : Solides compétences interpersonnelles pour faciliter la collaboration avec les membres de l'équipe et les partenaires.
• Souci du détail : Capacité à faire preuve de précision dans les rapports, la gestion des données et l'exécution des tâches.
• Solution de problème : Habileté à anticiper les problèmes et à trouver des solutions de façon proactive.

Bilinguisme

• La maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) est fortement souhaitée.

Salaire

$70,000 plus un ensemble complet d’avantages sociaux.

Pour poser votre candidature :

Les demandes sont acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Nous vous remercions par avance du temps et de l’effort que vous investissez dans la présentation de votre candidature; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que nous désirons rencontrer en entrevue.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant une étape quelconque du processus de sélection, veuillez nous en aviser dès que possible. Tous les renseignements reçus concernant les demandes de mesures d’adaptation seront tenus confidentiels.