À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

• Réussite
• Communauté
• Croissance
• Performance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’accommodations spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse accessibilite@dialogue.co 

Votre rôle en tant que Coordonnateur·trice, Événements marketing

Nous recherchons un·e Coordonnateur·trice, Événements marketing proactif·ve et minutieux·se pour soutenir la planification et l’exécution d’événements de haute qualité à travers le Canada. Votre mandat sera de contribuer à la réalisation d’événements et d’expériences significatifs qui engagent nos clients, partenaires, prospects et employés, tout en soutenant directement la marque et les objectifs d’affaires de Dialogue.

Vos responsabilités

• Coordination et exécution d’événements
• • Contribuer à, et prendre en charge la planification et l’exécution d’événements en personne, virtuels et hybrides afin de développer et entretenir des relations avec les prospects, clients et partenaires.
  • Créer et optimiser des processus, cadres et gabarits pour des événements clés en main.
  • Gérer la logistique des événements : recherche de lieux, traiteur, configuration audiovisuelle, image de marque et décor, inscriptions, personnel sur place, etc.
  • Coordonner les listes d’invités, les systèmes d’enregistrement et les communications aux participants.
  • Soutenir la collaboration avec des agences externes.
  • Appuyer la gestion des fournisseurs : demandes de prix, planification, contrats et coordination générale.
  • Collaborer avec l’équipe marketing pour les activités promotionnelles (campagnes courriel, pages de destination, coordination des réseaux sociaux).
  • Participer à l’exécution sur place des événements (installation, signalisation, soutien aux participants, coordination des fournisseurs, démontage).
  • Recueillir et organiser les commentaires, réponses aux sondages et indicateurs de performance pour les rapports post-événements.
• Soutien opérationnel et projets
• • Coordonner avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer une exécution impeccable des événements, en utilisant des briefs, répétitions et tests techniques.
  • Contribuer à la mise à jour du calendrier des événements et des échéances.
  • Utiliser des outils et plateformes événementielles (Eventbrite, Zoom, HubSpot, Asana, etc.).
  • Maintenir l’inventaire des fournitures événementielles, de la signalisation et des articles promotionnels.
  • Proposer des idées pour améliorer les processus, l’expérience des participants et l’impact de la marque.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez 

• 1 à 3 ans d’expérience en marketing, coordination d’événements, communications ou dans un domaine connexe.
• De la créativité, un bon sens de la résolution de problèmes et une passion pour offrir d’excellentes expériences clients.
• De fortes compétences organisationnelles et de coordination, avec un excellent souci du détail.
• Une expérience en soutien d’événements (un atout important).
• La capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale (la maîtrise de l’anglais est requise pour ce rôle).
• Aisance à collaborer avec des équipes variées (Ventes, Succès client, Partenariats, RH, direction).
• Une bonne maîtrise d’outils événementiels et marketing (Eventbrite, HubSpot, Zoom, Asana), un atout.
• La volonté de voyager occasionnellement pour soutenir des événements.
• De solides compétences rédactionnelles et une excellente maîtrise du français (un atout).
  
  

Veuillez noter qu’étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, le bilinguisme est un atout pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.

Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.

Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe! Selon votre rôle et votre statut d’emploi, vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :

• Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
• 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
• Travail hybride : 3 jours/semaine dans nos bureaux de Montréal ou de Toronto (à l’exception des postes entièrement à distance)
• Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
• Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
• Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
• Prestation facultative pour le congé parental