Analyste de conformité (Amérique du Sud / Philippines) / Compliance Analyst (South America / Philippines)

[English version will follow]

❓ Qui sommes-nous

Depuis plus de 30 ans, Toon Boom Animation est le leader mondial des logiciels de préproduction et d'animation 2D, avec des clients dans plus de 140 pays. Toon Boom s'est distingué par ses produits, notamment Harmony (animation de bout en bout) et Storyboard Pro (storyboard et mise en page), qui continuent de renforcer sa réputation d'outils performants poussant les limites de la créativité. Producer (gestion de production) et Harmony Gaming (outils de dessin et d'animation pour le développement de jeux) sont les produits les plus récents à rejoindre la gamme. Disney Television Animation, Bento Box, Fox Television Animation, Dog Head, Toei Animation, The SPA Studios, Xilam et Boulder Media ne sont que quelques exemples de nos clients de haut profil.


Notez que ce poste est principalement basé aux Philippines et en Amérique du Sud, et que ce rôle est proposé sur la base d'un engagement contractuel.


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❓Who are we

For 30 years and counting, Toon Boom Animation has been the global leader in preproduction and 2D animation software with clients in over 140 countries. The organization has made its mark with products which include Harmony (end-to-end animation) and Storyboard Pro (storyboarding and layout), which continue to build upon their reputation for high performance tools which push the limits of creativity. Producer (production management) and Harmony Gaming (drawing and animation tools for game development) are the most recent new products to join the line-up. Disney Television Animation, Bento Box, Fox Television Animation, Dog Head, Toei Animation, The SPA Studios, Xilam and Boulder Media, are just a few examples of our high profile clients.


Note that this position is primarily based in the Philippines and South America, and that this role is open on a contract-based engagement.

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🤩 Ce que vous ferez

En tant que leader dans le logiciel d'animation, nous cherchons à embaucher un Analyste de conformité énergique et bilingue. Ce rôle est crucial pour assurer la conformité parmi les studios et les institutions éducatives utilisant ou enseignant nos produits. L'accent sera mis sur l'investigation et la résolution des cas d'utilisation non conforme des logiciels dans les marchés anglophones, hispanophones et lusophones.

Vos principales responsabilités :

  • Enquêter sur les studios et les écoles utilisant des versions non conformes de notre logiciel d'animation.

  • Collaborer avec les équipes juridiques et forensiques pour documenter les violations et rassembler les preuves.

  • Réaliser des audits de conformité et travailler avec les bureaux régionaux pour faire respecter les accords de licence.

  • Développer et diriger des initiatives éducatives pour sensibiliser à l'importance de la conformité logicielle dans le secteur de l'animation.

  • Préparer et présenter des rapports de conformité détaillés à la direction.

  • Maintenir des dossiers des activités de conformité et surveiller le statut des entités auditées.

  • Agir en tant que principal interlocuteur pour les questions de conformité dans les marchés linguistiques ciblés.

🎯 Ce dont vous aurez besoin

  • Vous parlez couramment l'anglais et démontrez d'excellentes compétences en communication.

  • Vous parlez espagnol et portugais avec aisance.

  • Vous détenez un baccalauréat en droit, en justice criminelle, en génie logiciel ou dans un domaine connexe.

  • Vous possédez au moins un an d'expérience en conformité, en soutien juridique ou dans un domaine connexe ; une expérience dans l'industrie multimédia ou logicielle est un atout.

  • Vous avez des connaissances de base en matière de licences logicielles et de droits de propriété intellectuelle.

  • Vous avez de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.

  • Vous faites preuve d'excellentes capacités relationnelles.

Points bonus pour :

  • Toute expérience avec les outils et techniques de l'analyse numérique.

  • Un parcours professionnel dans l'animation ou l'éducation.

  • Des certifications dans les domaines de la conformité, du droit ou de la médecine légale.

🤝 À quoi s'attendre pendant le processus de recrutement

Rejoindre notre équipe commence par un parcours de recrutement transparent et respectueux. Bien que notre équipe RH soit petite, avec seulement notre dévouée Directrice des Opérations du Personnel, nous faisons tout notre possible pour répondre à chaque candidat. Voici à quoi vous pouvez vous attendre :

  • Contact Initial : Si votre candidature retient notre attention, notre Directrice des Opérations du Personnel vous contactera pour un appel introductif.

  • Rencontre avec l'Équipe : À la suite d'une première discussion réussie, vous aurez l'opportunité de rencontrer votre gestionnaire ainsi que d'autres membres de l'équipe pour mieux vous connaître !

  • Inclusif et Accessible : Nous nous engageons à rendre notre processus de recrutement accessible à tous. Si vous avez besoin d'aménagements pour participer pleinement au processus, veuillez nous en informer. Nous respectons votre vie privée et adapterons le processus pour répondre à vos besoins, garantissant une expérience juste et confortable pour tous les candidats.

🖤 Déclaration de Diversité

Chez Toon Boom, nous embrassons la diversité dans sa forme la plus complète. Nous accueillons des personnes de tous horizons, cultures, genres, âges, orientations sexuelles, capacités et croyances. Notre engagement est de créer un environnement sûr et inclusif où chacun peut apporter son entièreté au travail. Nous croyons en la force et l'innovation qui émanent d'expériences et de perspectives diverses.


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🤩 What you'll do


As a leader in animation software, we are looking to hire an energetic and bilingual Compliance Analyst. This role is crucial for ensuring compliance among studios and educational institutions using or teaching our products. The focus will be on investigating and resolving cases of non-compliant software usage in English, Spanish, and Portuguese-speaking markets.

Your main responsibilities:

  • Investigate studios and schools using non-compliant versions of our animation software.

  • Collaborate with legal and forensic teams to document violations and gather evidence.

  • Conduct compliance audits and work with regional offices to enforce licensing agreements.

  • Develop and lead educational initiatives to raise awareness about the importance of software compliance in the animation sector.

  • Prepare and present detailed compliance reports to senior management.

  • Maintain records of compliance activities and monitor the status of audited entities.

  • Act as the primary liaison for compliance-related issues within the targeted language markets.

🎯 What you'll need

  • You are fluent in English and demonstrate excellent communication skills.

  • You speak both Spanish and Portuguese proficiently.

  • You hold a Bachelor’s degree in Law, Criminal Justice, Software Engineering, or a related field.

  • You have at least one year of experience in compliance, legal support, or a related field; experience in the multimedia or software industry is a plus.

  • You possess basic knowledge of software licensing and intellectual property rights.

  • You have strong analytical and problem-solving skills.

  • You exhibit excellent interpersonal abilities.

Extra Points for:

  • Any experience with digital forensic tools and techniques.

  • A background in animation or education.

  • Certifications in compliance, legal, or forensic fields.

🤝 What to expect during the recruitment process

Joining our team starts with a transparent and respectful recruitment journey. Although our HR team is small, with just our dedicated People Operations Director, we make every effort to respond to each applicant. Here's what you can expect:

  • Initial Contact: If your application catches our eye, our People Operations Director will reach out to you for an introductory call.

  • Meeting the Team: Following a successful initial discussion, you’ll have the opportunity to meet your manager as well as more members of the team to get to know each other better!

  • Inclusive and Accessible: We're committed to making our recruitment process accessible to everyone. Should you require any accommodations to participate fully in the process, please let us know. We respect your privacy and will adapt the process to meet your needs, ensuring a fair and comfortable experience for all candidates.

🖤 Diversity statement

At Toon Boom, we embrace diversity in its fullest form. We welcome individuals from all backgrounds, cultures, genders, ages, sexual orientations, abilities, and beliefs. Our commitment is to create a safe and inclusive environment where everyone can bring their whole self to work. We believe in the strength and innovation that come from diverse experiences and perspectives.

Sales

Remote (Philippines)

Remote (Brazil)

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