Operations & Administration Associate

Sobre Invofox

En Invofox ayudamos a empresas de software a automatizar la extracción y validación de datos de documentos mediante nuestra tecnología de Intelligent Document Processing (IDP), trabajando con clientes a nivel internacional.

 

Somos una startup consolidada y en continuo crecimiento, donde los procesos evolucionan constantemente, y buscamos personas que quieran asumir responsabilidad real desde el primer día.


Sobre el rol

Buscamos una persona proactiva, organizada y con mentalidad resolutiva, que quiera crecer en un entorno dinámico y asumir un papel clave en la estructura operativa de la empresa.

 

No es un puesto administrativo tradicional. Es un rol transversal con impacto directo en la eficiencia interna y en la toma de decisiones.

Serás responsable de coordinar y dar soporte a los ámbitos administrativos y financieros de la compañía, trabajando en estrecha colaboración con el CEO y el equipo directivo.


Responsabilidades

  • Coordinar los asuntos administrativos y financieros, incluyendo la relación con la gestoría.
  • Supervisión y seguimiento de facturación, pagos y documentación financiera.
  • Apoyo en RRHH:
    • Gestión de nóminas.
    • Mantenimiento y actualización de Rippling.
    • Coordinación de altas, bajas y documentación laboral.
  • Definición, documentación y mejora de procesos internos.
  • Monitoreo y ejecución de procesos operativos.
  • Soporte transversal a dirección en tareas estratégicas y organizativas.


Perfil que buscamos

  • 1–3 años de experiencia profesional (preferentemente en consultoría).
  • Background en ADE, Economía o similar.
  • Perfil analítico y estructurado.
  • Capacidad de organización y priorización.
  • Persona resolutiva, con iniciativa y capacidad para desenvolverse con autonomía.
  • Alta responsabilidad y orientación a resultados.
  • Habilidades de comunicación.


Qué ofrecemos

  • Salario entre 25.000 € y 35.000 € bruto anual (según experiencia).
  • Exposición directa a la dirección y participación en decisiones estratégicas.
  • Aprendizaje acelerado en un entorno startup SaaS B2B.
  • Impacto real en la organización.
  • Entorno flexible y dinámico.

The pay range for this role is:

25,000 - 35,000 EUR per year (Madrid)

Operations

Madrid, Spain

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