POSITION PURPOSE/SUMMARY

The primary purpose of this position is to execute tasks that keep products flowing through the warehouse. Making sure that all pallet production builds are up to our standards and then wrap and store/ship them. Make sure that production has all the materials needed - whether it's from a rack or from a different storage warehouse. Loading and unloading trucks; properly filling out paperwork; inspecting incoming and outgoing products/materials; occasionally going to our other warehouses to load/unload trucks; assist in conducting inventory. Material Handler must be committed to following the SQF food safety standards. 

PROPÓSITO / RESUMEN DEL PUESTO

El propósito principal de este puesto es ejecutar tareas que garanticen el flujo continuo de productos en el almacén. Asegurarse de que todas las tarimas de producción cumplan con nuestros estándares, envolverlas y almacenarlas o enviarlas. Garantizar que el área de producción cuente con todos los materiales necesarios, ya sea desde un estante o desde otro almacén. Cargar y descargar camiones; completar correctamente la documentación correspondiente; inspeccionar productos/materiales entrantes y salientes; ocasionalmente ir a otros almacenes para cargar/descargar camiones; ayudar en la realización de inventarios. El Operador de Materiales debe comprometerse a cumplir con los estándares de seguridad alimentaria SQF.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Make sure production pallets meet our standards; restack or replace bags/boxes if needed. 
• Work within the Netsuite system to create and execute shipments and shipment paperwork (packing lists and BOLs)
• Ensure trucks are loaded and unloaded in a timely, safe, and clean manner
• Inspect all incoming and outgoing shipments for quality and accuracy
• Ensure organization, cleanliness, and proper labeling in all areas of the warehouse including the loading dock area
• Ensure appropriate paperwork, authorizations (signatures), and checklists accompany all incoming and outgoing shipments
• Ensure proper handling and storage of all incoming shipments
• Loading/unloading trucks using forklifts or manual pallet jacks
• Maintaining forklift cleanliness and watered
• Assist production with processing finished goods during receiving downtime
• Complying with all certification and food safety standards
• Maintain a clean and safe work environment in all areas of the warehouse
• Complying with all certifications, regulatory requirements, and food safety standards
• Report to management any potential food safety issues and non-conforming products
• Report to management/supervisor of any unsafe conditions or acts that affect health and physical safety. 
• Attend staff admin meetings and relay important information
• Other duties as assigned

REQUIREMENTS

• Able to lift (up to) 50 lbs on a consistent basis
• Current forklift certification required
• Able to work on feet for 8 or more hours
• Able to change tasks quickly and work under pressure
• Strong management, leadership, and delegation skills
• Ensure proper training and direction of support staff
• Strong analytical and reasoning abilities
• Participative management style – promotes team concept and helps other departments when needed
• Well-developed interpersonal skills
• Ability to establish credibility and be decisive
• Good stress and time management skills
• Forward-thinking and problem-solving individual with high ethical standards
• Sound technical skills, analytical ability, good judgment, and strong operational focus
• A well-organized and self-directed individual and team player
• An intelligent and articulate individual who can relate to all organizational levels and possesses excellent communication skills

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

• Asegurarse de que las tarimas de producción cumplan con nuestros estándares; reorganizar o reemplazar bolsas/cajas si es necesario.
• Utilizar el sistema Netsuite para crear y ejecutar envíos, así como la documentación correspondiente (listas de empaque y cartas de porte).
• Garantizar que los camiones sean cargados y descargados de manera oportuna, segura y limpia.
  Inspeccionar todos los envíos entrantes y salientes para asegurar su calidad y precisión.
• Mantener la organización, limpieza y el etiquetado adecuado en todas las áreas del almacén, incluyendo el área de carga.
• Asegurar que toda la documentación, autorizaciones (firmas) y listas de verificación acompañen a todos los envíos entrantes y salientes.
• Asegurar el manejo y almacenamiento adecuado de todos los envíos recibidos.
• Cargar y descargar camiones utilizando montacargas o patines manuales.
• Mantener el montacargas limpio y con el nivel de agua adecuado.
• Apoyar al área de producción con el procesamiento de productos terminados durante los tiempos de inactividad en recepción.
• Cumplir con todas las certificaciones y estándares de seguridad alimentaria.
• Mantener un ambiente de trabajo limpio y seguro en todas las áreas del almacén.
• Reportar a la gerencia cualquier posible problema de inocuidad alimentaria o productos no conformes.
• Informar a la gerencia o al supervisor sobre cualquier condición o acto inseguro que pueda afectar la salud o seguridad física.
• Asistir a reuniones administrativas del personal y compartir información importante.
• Otras funciones que le sean asignadas.

REQUIREMENTS

• Capacidad para levantar hasta 50 libras de manera constante.
• Certificación vigente para operar montacargas (forklift).
• Capacidad para trabajar de pie durante 8 horas o más.
• Capacidad para cambiar de tareas rápidamente y trabajar bajo presión.
• Fuertes habilidades de gestión, liderazgo y delegación.
• Asegurar la capacitación y orientación adecuada del personal de apoyo.
• Habilidad analítica y de razonamiento.
• Estilo de gestión participativo: promueve el trabajo en equipo y apoya a otros departamentos cuando sea necesario.
• Buenas habilidades interpersonales.
• Capacidad para establecer credibilidad y tomar decisiones acertadas.
• Buen manejo del estrés y del tiempo.
• Persona con visión a futuro, resolutiva y con altos estándares éticos.
• Buenas habilidades técnicas, capacidad analítica, buen juicio y fuerte enfoque operativo.
• Persona organizada, autónoma y con actitud de trabajo en equipo.
• Persona inteligente y comunicativa, con la capacidad de relacionarse con todos los niveles de la organización y excelentes habilidades de comunicación.
• Bilingüe (español e inglés) preferido