Opportunité poste de comptable

À propos de nous

Proventus Bioscience est une entreprise de biotechnologie en pleine croissance axée sur la fabrication,

l’efficacité opérationnelle, et la qualité du produit. Nous travaillons avec des industries qui sont prêtes

à aller de l’avant : pas seulement en remplaçant les produits chimiques, mais en repensant la façon dont

les choses sont faites. Derrière chaque collaboration, il y a une ambition partagée : faire de la biologie une

force de changement pratique et évolutive, et nous sommes là pour y parvenir, une solution sur mesure à

 la fois.

Nous sommes basés à Ville Saint-Laurent (près de IKEA).

                              Nous recherchons un(e) comptable organisé(e)  et motivé(e)

Vos responsabilités :

•  Vérification bancaire et dépôts;
• Traiter les demandes des clients pour les paiements par carte de crédit;
• Suivre les contrats et les commissions (le cas échéant) ;
• Suivre ce qui est payé dans Inflow (le cas échéant) ;
• Suivre les rapprochements bancaires des congés accumulés et jours de maladie accumulés par les employés (es) ;
• Rapports sur les états financiers de la TPS/TVQ;
• Vérification des factures de fret des fournisseurs par rapport à la facturation des clients et des factures des fournisseurs par rapport à l’entrée : produit reçu, tarification, etc. (le cas échéant) ;
• Comptes – assurer que toutes les correspondances avec l’entrée ou les bons de commande, identifier la source (qui a commandé et pourquoi), prix,  quantités et en indiquant « payé » une fois terminé);
• Traitement de la paie (T 4s, Relevé 1 et envois de fonds gouvernementaux) ;
• Assumer les activités de fin d’exercice ajustant les écritures de rapprochement des relevés clients de carte de crédit de fin d’année ;
• Collaborer avec la production pour la paie, les congés accumulés et les écarts dans l’afflux (le cas échéant) ;
• Intéragir avec les gouvernements sur diverses questions telles que la CNESST, le cas échéant ;
• Recevoir, analyser et prioriser les courriels de clients demandant des références ainsi que les demandes de crédit pour les nouveaux fournisseurs ;
• Traitement des notes de frais des employés (es) ;
• Gérer les divers courriels provenant du propriétaire de l'édifice concernant des questions financières liées au remboursement de fin d’année de trop-perçus ou de moins-perçus ;
• Fournir un soutien aux collègues si nécessaire ;
• Maintenir la facturation d’Avantage, les dettes fournisseurs, la paie, etc. ;
• Concrétiser des projets lorsque nécessaire.

Les qualifications recherchées :

• Diplôme d’études secondaires minimum. Détenir un baccalauréat en commerce serait un atout ;
• Expérience avérée en comptabilité avec Advantage et SAGE 50 ;
• Bonne compréhension des principes comptables ;
• Bilingue (français et anglais);
• Solides compétences organisationnelles avec orientation vers la priorisation des tâches ;
• Forte orientation vers l’attention aux détails, l’esprit d’équipe, la communication et  l'adaptabilité;
• Haut niveau d’intégrité et de confidentialité ;
• Doit détenir un permis de travail canadien légal.

  Pourquoi se joindre à nous?

• Une équipe agréable avec laquelle travailler dans un environnement en pleine croissance ;
• Ce rôle continuera de s’étendre à mesure que les opérations de l’entreprise se développent ;
• Poste permanent à temps plein ;
• 40 heures de travail par semaine – du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec une heure de lunch payée ;
• Travail sur site 5 jours/semaine ;
• Salaire annuel basé sur l’expérience et les compétences ;
• Avantages sociaux concurrentiels;
• Lieu de travail : 3391 Griffith, St-Laurent, Qc H4T 1W5. Près de la station de métro de la Savane ;
• Stationnement sur place.

Si vous cherchez un endroit où vos idées comptent et où votre carrière peut s’épanouir, postulez dès aujourd’hui.

Cultivez votre curiosité. Inspirez votre esprit. Façonnez votre carrière.

Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux (celles) que nous souhaitons poursuivre.

Bookkeeper opportunity

About Us

Proventus Bioscience is a growing biotechnology company focused on manufacturing, operational efficiency,

and product quality.  We work with industries that are ready to move forward: not just by replacing chemicals, but by rethinking how things are made. Behind every collaboration, there’s a shared ambition: to make biology

a practical, scalable force for change and we’re here to make that happen, one tailored solution at a time.

We are based in Ville St-Laurent (close to IKEA).

                               We are seeking an organized and motivated Bookkeeper

Your responsibilities will be:

·       Bank verification and deposits;

·       Process customer requests for credit card payments;

·       Keep track of contracts and commissions (where applicable);

·       Keep track of what is paid in Inflow (where applicable);

·       Keep track of employees accrued vacations and sick days bank reconciliations;

·       Financial statements GST/QST reporting;

·       Verification of vendor freight invoices against client invoicing and vendor invoices against Inflow: product

received,pricing, etc (where applicable);

·       Accounts Payable – ensure that all matches with Inflow or POs, identify source (who ordered and why), pricing,

quantities and indicating 'paid' once complete);

·       Payroll processing (T 4s, Releve 1, and government remittances);

·       Fiscal Year-End activities adjusting entries year end credit card reconciliation customer statements;

·       Collaboration with Production for Payroll, accrued vacation and discrepancies in Inflow (where applicable);

·       Interaction with the governments on various issues such as CNESST when applicable;

·       Received, analyze and prioritize emails for customers request for references as well as for credit applications for new

vendors;

·       Employee expense reports processing;

·       Various emails with landlord concerning financial issues in regard to year end reimbursement of overpayments or

underpayments;

·       Provide support to colleagues when necessary;

·       Maintain Avantage invoicing, payables, payroll, etc.;

·       Materialize projects when necessary.

Our requirements:

·       Minimum Highschool diploma. To hold a BCom degree would be an asset;

·       Proven experience in bookkeeping using Advantage and SAGE 50;

·       Strong understanding of accounting principles;

·       Bilingual (French and English);

·       Strong organizational skills with orientation towards prioritizing tasks;

·       Strong orientation towards attention to detail, team spirit as well as communication skills and adaptability;

·       High level of integrity and confidentiality;

·       Must hold legal Canadian work permit.

  Why join us:

·       Fun team to work with in a growing environment;

·        This role will continue to expand as company operations grow;

·       Permanent full-time position;

·       40 hours workweek – Monday to Friday from 8:00 am to 4:00 pm with 1 hour paid lunch period;

·       Working on site 5 days /week;

·       Annual salary based on experience and competencies;

·       Competitive company benefits;

·       Work location: 3391 Griffith, St-Laurent, Qc H4T 1W5. Close to Metro Station de la Savane;

·       On-site parking.