Senior Data Migration & Validation Analyst

About the Role

The Senior Data Migration & Validation Analyst plays a critical role in ensuring the integrity, reliability, and readiness of business-critical data as MWCIA transitions from legacy Spectrum, MPS, and MUSR systems into Voyageur.

This position is responsible for hands-on data validation, reconciliation, data-quality analysis, technical troubleshooting, and migration readiness support throughout the project lifecycle. You'll independently analyze complex data structures, develop advanced SQL queries, validate source-to-target mappings, investigate discrepancies, and develop repeatable reconciliation processes.

You'll also work closely with business owners, technical teams, and project partners to translate findings into meaningful recommendations that support informed decisions and successful implementation. This is a highly hands-on individual contributor position; not primarily a project management or coordination role. The successful candidate must be comfortable personally developing queries, analyzing database structures, reconciling data, investigating defects, and executing complex technical validation activities.

Your work will directly contribute to reducing migration risks, maintaining operational continuity, and building a reliable data foundation for MWCIA's future.

Key Responsibilities — What You'll Do

Data Migration, Validation & Reconciliation

• Independently execute end-to-end validation and reconciliation of data migrating from legacy systems into Voyageur.
• Profile source data to identify inconsistencies, gaps, anomalies, and potential migration risks.
• Validate source-to-target data mappings, transformations, and business rules.
• Develop, execute, troubleshoot, and optimize advanced SQL queries for data analysis, validation, and reconciliation.
• Perform record-count reconciliation, automated field-level comparisons, and exception reporting.
• Reconcile critical insurance data, including premium, loss, exposure, and payroll information.
• Validate CST-to-UST transformations and related requirements.
• Develop repeatable validation procedures and automated reconciliation solutions.
• Support mock migrations, identify defects, and verify corrective actions.

Database Modeling & Data Quality

• Create, interpret, and evaluate conceptual, logical, and physical entity relationship models.
• Compare source and target database structures to identify mapping gaps, structural differences, and potential data-integrity risks.
• Identify modeling issues involving missing keys, ambiguous relationships, circular dependencies, and incorrectly assigned attributes.
• Test referential integrity, duplicate keys, orphaned foreign keys, relationship cardinality, and missing required values.
• Evaluate schema security models and applicable data-access requirements.
• Investigate data-quality issues, identify root causes, and develop or recommend corrective solutions.
• Collaborate with technical and business teams to resolve defects and perform regression testing.
• Identify opportunities to improve data quality, validation efficiency, and long-term reliability.

Migration Readiness & Production Support

• Execute validation activities supporting migration readiness and production acceptance.
• Evaluate reconciliation results, identify outstanding risks, and provide evidence-based recommendations for go/no-go decisions.
• Support production cutover validation, reconciliation, and signoff coordination.
• Monitor data quality following implementation and assist with post-production issue resolution.
• Support legacy-system decommissioning by validating data completeness, accuracy, and traceability.
• Maintain requirements, technical documentation, validation evidence, testing results, operational runbooks, and audit records.
• Partner with Data Services, IT, Quality Assurance, business owners, and external vendors to support successful project outcomes.

Required Skills & Capabilities — What You'll Bring

At MWCIA, we recognize that technical knowledge is important, but the ability to apply that knowledge effectively is what creates meaningful results.

We're looking for someone who can demonstrate the following capabilities:

Advanced SQL & Database Expertise

• Independently develop, troubleshoot, and optimize complex SQL queries to investigate data issues and deliver accurate validation results.
• Design, develop, maintain, and optimize solutions within Microsoft SQL Server environments.
• Interpret Oracle database structures and relational data models.
• Evaluate complex database schemas, entity relationships, and structural dependencies.
• Apply database normalization principles and sound data-design practices to support integrity, scalability, and performance.

Data Migration, Validation & Reconciliation

• Independently execute complex data migration, validation, and reconciliation activities.
• Analyze source-to-target mappings, transformation logic, and business rules.
• Develop and implement effective data-quality checks, automated comparisons, and exception reporting.
• Identify and resolve data discrepancies, completeness issues, and integrity concerns.
• Evaluate whether migrated data is accurate, traceable, and suitable for operational and analytical use.

Analytical Thinking & Technical Problem-Solving

• Analyze complex data relationships and identify structural or logical inconsistencies.
• Investigate technical issues, determine root causes, and develop effective solutions.
• Apply sound judgment when evaluating data risks, validation evidence, and implementation readiness.
• Balance technical accuracy, business requirements, and project priorities.
• Demonstrate strong analytical reasoning, attention to detail, and accountability for technical results.

Data Integration & Development Practices

• Apply Azure Data Factory or comparable data-integration technologies to support data movement, transformation, and automation.
• Understand Azure SQL troubleshooting and diagnostic practices.
• Apply software development lifecycle principles and use tools such as Git and Azure DevOps.
• Understand CI/CD practices and Agile or Scrum delivery methodologies.
• Develop repeatable, efficient technical solutions that support consistency and reliability.

Communication & Collaboration

• Communicate complex technical findings clearly to technical and nontechnical stakeholders.
• Translate data structures, validation results, and reporting logic into understandable business information.
• Collaborate effectively across technical teams, business functions, and external partners.
• Proactively identify and communicate risks, dependencies, recommendations, and progress.
• Seek feedback, share knowledge, and adapt to changing priorities.
• Work independently while maintaining accountability to shared team and organizational goals.

Education & Experience

Required

• Bachelor's degree in Computer Science, Information Technology, Data Science, or a related discipline, or an equivalent combination of education and relevant professional experience.
• Demonstrated hands-on experience with complex data migration and validation.
• Advanced SQL development and database analysis experience.
• Experience working with relational databases, data modeling, data reconciliation, and data-quality processes.
• Demonstrated ability to investigate and resolve complex technical data issues independently.

Preferred

• Experience working with complex, high-volume, business-critical datasets.
• Experience supporting enterprise technology modernization, system conversions, or legacy-system retirement.
• Experience within insurance, workers' compensation, financial services, or another data-intensive industry.
• Experience developing automated validation and reconciliation solutions.

We recognize that valuable experience comes through different career paths. Candidates with equivalent qualifications and demonstrated technical capabilities are encouraged to apply. 

Senior Data Migration & Validation Analyst

Full-Time, Temporary (9–15 Months) | Potential for Long-Term Employment

Location: Hybrid: Minimum of one day per week onsite at our Edina, MN office

Compensation: $115,000–$135,000 annually (annualized salary range)

Employment Type: Full-Time, Temporary / Project-Based

Anticipated Duration: 9–15 months, with potential for long-term employment

Make an Impact Today. Help Shape What's Next.

Are you an experienced data professional who enjoys solving complex problems, writing advanced SQL queries, and transforming challenging data into reliable business information? Do you want your technical expertise to make a meaningful difference—not just in the work you complete, but in the outcomes, you help an organization achieve? At MWCIA, we're modernizing our technology, strengthening our data capabilities, and transforming how we serve Minnesota's workers' compensation community.

We're seeking a Senior Data Migration & Validation Analyst to help drive the successful implementation of Project Voyageur, our enterprise technology modernization initiative. This is a hands-on technical opportunity where your skills, problem-solving abilities, and collaboration will directly influence the success of a major organizational transformation. This position is initially a 9–15-month temporary assignment, with potential consideration for long-term employment based on demonstrated skills, capabilities, performance, organizational needs, and available opportunities. If you're energized by meaningful technical challenges, enjoy taking ownership of your work, and want to see how your contributions create real business value, we'd love to hear from you.

About MWCIA

The Minnesota Workers' Compensation Insurers Association (MWCIA) is a nonprofit organization serving Minnesota's workers' compensation system.

We collect, process, validate, and analyze workers' compensation data, providing essential information and services to insurers, regulators, and other industry stakeholders. Our work supports informed decision-making, reliable data, and the continued stability of Minnesota's workers' compensation system. At MWCIA, we believe our people make the difference. We're a collaborative, purpose-driven organization where employees have the opportunity to contribute their expertise, build meaningful relationships, solve problems, and influence outcomes. As we continue investing in technology and building future organizational capabilities, we're creating opportunities to improve how we work and strengthen the value we deliver.

Why MWCIA?

Meaningful Work. Collaborative People. Opportunities to Grow.

At MWCIA, your contributions matter. Our organization provides the opportunity to work closely with colleagues and leaders, influence important decisions, and see the impact of your work. What you'll find at MWCIA:

• Purpose-Driven Work: Contribute to data and services that support Minnesota's workers' compensation community.
• Meaningful Impact: Play an important role in a major enterprise technology transformation.
• Collaboration & Connection: Work with knowledgeable professionals across Data Services, Technology, Actuarial, and business operations.
• Ownership & Autonomy: Apply your expertise, solve meaningful problems, and take ownership of technical deliverables.
• Learning & Growth: Expand your experience with complex data environments, system modernization, and enterprise business processes.
• Supportive Culture: Join colleagues who value relationships, feedback, accountability, and shared success.
• Work-Life Balance: Be part of an organization that recognizes the importance of flexibility, employee well-being, and life outside of work.
• Future Opportunities: Potential consideration for long-term employment as MWCIA's data and technology capabilities evolve.

Your Capabilities. Our ACT Framework. Meaningful Business Impact. 

At MWCIA, we believe success is about more than completing tasks. It's about how we apply our skills, the behaviors we demonstrate, and the positive impact we create.

Skills & Capabilities + ACT Behaviors = Outcomes & Business Value

Our ACT Capability Framework reflects the organizational capabilities that help us turn individual expertise into shared success.

ADVANCE — Collaborate & Grow

We strengthen results through communication, collaboration, feedback, and shared learning. In this role, you'll demonstrate Advance by building productive relationships across technical and business teams, communicating findings proactively, sharing knowledge, and contributing to effective problem-solving.

CONSIDER — Think Critically & Solve Problems

We apply sound judgment, consider different perspectives, evaluate evidence, and develop thoughtful solutions. In this role, you'll demonstrate Consider by investigating complex data issues, evaluating risks, identifying root causes, and making technically sound recommendations that reflect business needs.

TRANSFORM — Take Ownership & Deliver Results

We embrace change, take accountability, follow through on commitments, and turn expertise into meaningful improvements. In this role, you'll demonstrate Transform by independently executing technical validation work, taking ownership of deliverables, improving processes, adapting to project needs, and contributing to successful technology implementation.

Together, these capabilities help us deliver outcomes that matter, not just for individual projects, but for MWCIA and the stakeholders we serve.

The Impact You'll Make — Outcomes & Business Value

Your technical expertise, combined with the way you collaborate, solve problems, and take ownership, will contribute directly to the success of Project Voyageur and MWCIA's future.

Reliable, Accurate Business Data

Your ability to validate and reconcile complex data will help ensure the information supporting MWCIA's business operations, reporting, and decision-making is accurate, complete, and dependable.

Reduced Operational & Implementation Risk

Your analytical thinking and proactive problem-solving will help identify and resolve data-quality issues before they create operational disruptions or compromise critical information.

Confident Migration Readiness

Your technical analysis, validation evidence, and recommendations will help leaders make informed decisions about production readiness, migration acceptance, and implementation risks.

Efficient, Sustainable Processes

Your ability to develop repeatable validation and reconciliation solutions will help reduce manual effort, improve consistency, and strengthen long-term data reliability.

Successful Technology Transformation

Your technical execution, ownership, and collaboration will contribute to a successful transition to Voyageur, operational stability, and the eventual retirement of legacy systems.

Stronger Organizational Capabilities

Your knowledge sharing, communication, and cross-functional collaboration will help strengthen MWCIA's ability to maintain data quality and support future technology and business needs.

Your success will be reflected not only in the work you complete, but in how you apply your capabilities, demonstrate ACT, and contribute to meaningful outcomes that create value for MWCIA.

Benefits & Employee Experience

At MWCIA, we believe supporting our employees helps create a healthy, collaborative, and successful workplace. Depending on employment classification and eligibility, benefits and employee programs may include:

Health & Well-Being

• Medical and dental insurance
• Health Savings Account (HSA) options and employer contributions
• Employer-sponsored life insurance
• Short-term and long-term disability coverage
• Employee assistance program (EAP)
• Wellness resources and programs

Financial Security

• Competitive compensation
• 401(k) retirement savings plan
• Employer retirement contributions or matching, where eligible

Work-Life Balance

• Hybrid and flexible work arrangements, based on position requirements
• Paid time off
• Paid holidays
• Flexible scheduling opportunities
• Flex Fridays, where applicable

Professional Growth & Development

• Opportunities to strengthen technical expertise and expand professional capabilities
• Meaningful involvement in enterprise-wide initiatives
• Cross-functional collaboration and exposure to organizational leaders
• Ongoing learning, feedback, and professional development
• Potential consideration for future permanent employment opportunities

Benefits and employee program eligibility for this temporary assignment will be based on MWCIA's policies and applicable benefit plan terms.

A Project Opportunity with Future Possibilities

This position is initially designed to support Project Voyageur through an anticipated 9–15-month temporary assignment. As MWCIA continues to modernize our technology, strengthen our data capabilities, and evolve our organizational needs, opportunities for long-term employment may become available. Individuals who demonstrate strong technical expertise, meaningful contributions, alignment with our ACT Capability Framework, and capabilities relevant to future organizational needs may be considered for permanent employment. Any potential transition to permanent employment will depend on available opportunities, organizational needs, demonstrated qualifications and performance, and appropriate organizational approvals. Permanent employment is not guaranteed.

Ready to Make an Impact?

If you're a hands-on technical professional who enjoys solving complex data challenges, improving data reliability, and contributing to meaningful organizational transformation, we encourage you to apply. At MWCIA, your expertise matters. Your collaboration matters. And the outcomes you help us achieve matter. Join MWCIA. Bring your capabilities. Demonstrate ACT. Make a meaningful impact.

Apply today!

MWCIA is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants will receive consideration without regard to legally protected characteristics. Reasonable accommodations are available throughout the hiring process.

Equal Opportunity

MWCIA is an Equal Opportunity Employer. We are committed to providing equal employment opportunities to all qualified applicants and employees in accordance with applicable federal, state, and local laws.

Job Description Statement

This job description is intended to describe the general nature and level of work performed by the person assigned to this role. It does not necessarily list every responsibility or accountability. Responsibilities may evolve as organizational needs change.